FIESTA Y POST-FIESTA

¿COMO HACEMOS EL DÍA DE TU FIESTA?

Este día super especial de un evento que hace meses o años que se viene preprando, todos queremos que todo salga bien. Te vamos contarprimero cómo trabajamos nosotros ese día y luego, algunos consejos. Somos concientes que muchas familias no tienen ninguna experiencia en ser protagonistas de un evento, y por eso queremos comentarte muchos detalles que aunque parezcan obviedades para algunos, para otros no.

PLANIFICACIÓN: lo primero que vamos a necesitar cuanto antes, es la planificación/timing/cronograma del evento, donde figura el inicio de la fiesta, con la recepción de invitados y luego, los horarios aproximados de cada momento (entrada, vals, etc.).
Esto nos ayuda muchisimo a calcular los tiempos para preparar los equipos o donde posicionarse para hacer las fotos y video. El equipo de Foto Lu se compromete a adaptarse a la planificación del evento, no tenemos ningun tipo de autoridad para cambiar lo planificado, ya que es acuerdo entre el salón y la familia.
También es necesario que coordinar con el salón para que el equipo de Fotografía y Video tenga un lugar designado. Básicamente necesitamos una mesa con una toma de corriente cercana. Si tenes resumen de fiesta en vivo o impresiones en vivo, es imprescindible que esta mesa esté adaptada para este servcio. Esta última aclaración esta referiada a que muchas veces no tienen una mesa con espacio para una impresora o notebook y todos los equipos que los necesitamos a mano. Rogamos que cada familia charle con el salón sobre este detalle.
VIDEOS PARA PROYECTAR: generalmente hacemos videos que se proyectaran en medio de la fiesta y que deben aparecer en la planificación, ya que el DJ debe preparar el proyector o pantallas para proyectar los videos. Hacemos video de entrada, video infinito, Cronológico y Resumen de fiesta. Quizas en la promo que elegiste tenes todos estos videos o sólo algunos, pero el salón debe tener conocimiento de todos los videos que se pasaran y de su duración aproximada, sea por nuestra parte o por algún familiar/amigo.
Otra aclaración importante, es que nosotros no llevamos proyector o Notebook para proyectarlos, siempre lo llevamos en Pendrive en formato .MP4, calidad Full HD. Siempre lo subimos a la nube y podes pedir el link de todos los videos, antes del día de la fiesta. A penas llegamos al salón, le entregamos el video al DJ y si es un resumen de fiesta, aproximadamente lo tenemos listo antes del Carica o parte final del evento. No dudes en consultarnos si hay un momentos especial o sorpresa que quizas no está planificado.
Seguro ART: algunos salones piden el seguro ART con clausula de No repetición. Estamos asegurados con Mercantil Andina, sólo necesitamos del salón/quinta los siguientes datos: Razón social y Cuit del responsable. Si el salón no te lo pide, no es necesario.
COBERTURA DE FOTOGRAFIA Y VIDEO: La cobertura inicia una hora antes de que llegen los invitados. El equipo de Foto Lu llega al salón, prepara los equipos y durante 20 min. solamente, se realiza fotos familiares y la protagonista. Es una noche larga y no queremos cansar a la familia. Luego, se procede a realizar fotos del salón y todos sus detalles. Hacemos 1300 fotos por evento y nos quedamos hasta la finalización del evento.
Te contamos que la cobertura que realiza el equipo de Foto Lu es en gran parte Documental, que se basa en un registro espontaneo de momentos de la fiesta y por otro lado, un registro más de Retrato, donde buscamos fotos más clásicas, armadas con familiares y amigos. No dudes en pedirnos las fotos que quieras, porque cada fotografo estará super predispuesto a realizarla. Buscamos capturar los momentos tal cual fueron, sin olvidarnos que a veces las familias no se animan a pedirnos una foto, y por eso vamos a estar atentos y preguntamos si quieren que tomemos alguna foto en particular.

Cuando NO: generalmente no realizamos cobertura de foto y video en esos momentos más privados, donde los invitados estan disfrutando de un plato. Eso implica una suma de tiempo en la que no participamos del evento de manera activa. Generalmente la mitad del tiempo de la recepción, los momentos en los que los platos que se sirven y la mesa dulce no realizamos tomas de foto o video. Intentamos no ser invasivos, siempre tenemos propuestas e ideas, pero cada familia determina si quiere llevarlas a cabo o no. Esto no quiere decir que estemos ausentes o que no hagamos fotos de la decoración o del salón, sino, más bien, de entender que hay momentos para hacer fotos y momentos que no.
A veces en la parte final de la fiesta, cuando ya todos estan cansados o ya no tan arreglados, evitan la foto o video o les disgusta. Cada evento, familia, momento es único. Estamos ahí siempre buscando una foto, pero concientes de que podemos molestar. Por este motivo, la planificación es sumamente importante. Si queres que hagamos una foto en particular, algún detalle, por favor, comentanoslo, aunque siempre capturamos todo lo que vemos, puede haber algo especial o particular que quieras aclararnos sobre tu familia, regalos/sorpresas o momento de la fiesta.

POST-FIESTA / ENTREGA FINAL

FOTOGRAFIA: 15 días después de la fiesta, mediante un link, entregamos las fotos.
Existen dos tipos de entregas. La pre-entrega y la entrega final. La pre-entrega es para quienes tienen Álbum de fiesta, durante un mes está disponible el link de todas las fotos, para que cada familia lo comparta y seleccionen las fotos que irían en el Álbum de fiesta. La entrega final se realiza conjuntamente con el link del Video Oficial de Fiesta. En esta entrega final, las fotos no tienen marca de agua y estan en calidad optima.
Para seleccionar las 100 fotos del álbum (o lo que tengas contratado) tenes que enviarnos por mail adjuntando las fotos que elegiste, pueden ser menos de 100. Si tenes más de 100 fotos, habría que agregar hojas. Cada hoja (dos páginas) tienen el valor de $600. Y en cada hoja entran unas 6 a 8 fotos aproxiamdamente.
Actualmente no realizamos fotos individuales. Solo álbumes, cuadros y todo lo que veas en la lista de servicios y adicionles (link de presupuestos).
Si no tenes Álbum de fiesta contratado, podes pedirlo después de la fiesta (link de presupuestos).
VIDEO: 30 días después del fiesta se entrega el Video oficial de Fiesta. Este video dura aproximadamente unos 20 a 25 minutos.
Si bien es un evento que dura 8 horas o más, es nuestro desafío que el recuerdo audiovisual que quede, refleje lo que sucedió de una manera dinámica, entretenida y que den ganas de volverlo a ver.
El álbum tarda 15 a 20 días una vez realizada la selección de fotos y se coordina la entrega con cada Familia y por medio de un link de descarga, se envia el video editado y todas las fotos de la fiesta, cronológico, trailer, fotos del book,y todo lo que Foto Lu haya hecho para cada familia. De esta forma, concluye todo nuestro servicio y se debe abonar el 10% final de la promoción/presupuesto contratado.
A partir de la entrega final a cada familia, todo el material digital queda guardado solo durante 6 meses. Rogamos a cada familia que descargue todo el material en distintas pc o nubes de almacenamiento.

Si ya leiste todo y sentís que faltó aclarar algo, por favor, realizanos la consulta por whatsapp, para luego aclrarlo en esta pag.

Gracias!

Equipo de Foto Lu